Appel à idées 2 – Soutien au développement de logiciels de recherche

L’appel à idées 2 s’est terminé le 2 juillet 2021

Dans le cadre du programme Logiciels de recherche de CANARIE, l’Université Laval a obtenu un financement de 600,000$ pour créer un service de soutien au développement de logiciels de recherche. Ce financement s’étale du 1 juin 2020 au 31 mars 2023. L’équipe de développement de logiciels de recherche est composée de 3 développeurs.

L’objectif du service est de concevoir et développer des outils logiciels permettant d’accélérer les activités de recherche de l’Université Laval. Ces outils logiciels devront pouvoir profiter à l’ensemble de la communauté de la recherche au Canada.

En janvier dernier, l’équipe a lancé son premier appel à idées. Sur les 15 idées soumises, 4 projets ont été retenus et réalisés par l’équipe durant la période de février à juin 2021. Nous sollicitons donc à nouveau la communauté de recherche de l’Université Laval à soumettre de nouvelles idées de projets qui seront réalisés durant la période de juillet à novembre 2021.

Admissibilité

Postulant

Tout membre de la communauté universitaire qui effectue un travail en lien avec la recherche à l’Université Laval peut proposer une idée de projet. Puisque les postulants devront s’impliquer dans une certaine mesure dans le projet de développement logiciel, assurez-vous d’avoir l’approbation de votre supérieur avant de soumettre une idée.

Si vous êtes un étudiant et que votre proposition est retenue, une entente devra être conclue entre votre directeur de recherche et notre équipe.

Projet

L’équipe est à la recherche d’idées de projets innovants consistant à développer un nouveau logiciel, intégrer une suite de logiciels ou modifier un logiciel existant afin de résoudre des problèmes limitant la portée de la recherche. Les idées de projets ayant des retombées sur plusieurs domaines de recherche seront jugées favorablement.

Pour qu’un projet soit retenu, il devra être évalué favorablement en vertu des critères présentés dans la dernière section. Notez que seuls les projets réalisables en totalité durant la période de juillet à novembre 2021 seront retenus. Cette contrainte s’exprime par un budget maximum de 1400 heures-personnes réparties entre les projets retenus.

Exemples d’idées de projet retenus lors du premier appel à idées :

Développement d’un portail web pour récolter des données de science citoyenne
Développement d’un outil permettant corriger des données d’un spectromètre de masse
Développement d’un outil permettant d’insérer des résultats d’un logiciel d’optimisation dans un logiciel d’information géospatial
Traduction et implémentation d’un logiciel de simulation de cru des eaux en Python à partir de source en Matlab

Exemples d’idées de projets ne cadrant pas avec la mission de l’équipe:

Création de sites web informatifs de votre groupe de recherche (ex. Wordpress)
Administration de bases de données
Nettoyage et analyse de données de recherche
Mise en production de logiciels existants pour les besoins d’un groupe de recherche

Comment soumettre une idée de projet

Nous invitons les groupes de recherche à soumettre leurs idées de projet à l’Équipe de développement des logiciels de recherche de la manière décrite ci-dessous. Les propositions retenues devront permettre une livraison du logiciel au plus tard le 15 novembre 2021, puisque l’équipe vise à tenir un troisième appel à partir du 1er décembre 2021 et dont le travail débuterait le 1er janvier 2022.

Les personnes intéressées peuvent soumettre un projet en remplissant un court formulaire. Vous pouvez accéder au formulaire à l’adresse suivante: https://tinyurl.com/ulaval-rs-appel-2.

Nous encourageons tous les postulants à prendre contact avec l’équipe préalablement à la soumission d’une idée de projet ou pour toute question concernant l’appel à idées. Vous pouvez nous joindre à : dev-logiciels-recherche@ulaval.ca

Une rencontre d’une heure peut être planifiée afin d’évaluer vos besoins et comment l’équipe pourra contribuer à votre projet. Pour planifier un rendez-vous, sélectionnez une plage horaire dans le calendrier suivant : https://calendly.com/ulaval-dev-logiciels/rencontre-appel-a-idees?month=2021-06

La date limite pour soumettre une idée de projet est le 2 juillet 2021 à 17:00 (HNE).

Le formulaire est composé des questions suivantes :

Identification du responsable du projet

a. Courriel

b. Statut

c. Département

d. Nom du groupe de recherche / laboratoire / institut / organisme / centre
Consentez-vous à ce que le projet et sa réalisation fassent l’objet de présentations orales ou écrites ?
Consentez-vous à que le code source développé dans le cadre du projet soit rendu disponible publiquement sur https://www.github.com/ulaval-rs ?
Consentez-vous à ce que le projet soit répertorié sur le Portail des logiciels de recherche de CANARIE - https://science.canarie.ca/ ?
Description du besoin ou du problème requérant un développement logiciel
Est-ce qu’il existe à votre connaissance un logiciel répondant partiellement à votre besoin ou problème qui pourrait être modifié ou amélioré par l’équipe afin de répondre au besoin?
Description de la solution logicielle que vous envisagez pour ce problème. Assurez-vous d’indiquer le nom du logiciel si vous avez répondu oui à la question précédente.
Expliquez comment vous comptez contribuer à la réalisation de ce projet. Par exemple: contribution financière, contribution d’un professionnel pouvant faire du développement, disponibilités pour des rencontres de suivis, intérêt pour des versions préliminaires du logiciel, etc.
Combien d’heures-personne pourrez-vous consacrer à ce projet pour valider et tester les fonctionnalités du logiciel réalisé?
Description des retombées attendues sur votre recherche et celle des utilisateurs de la solution
Identifiez d’autres groupes de recherche de l’Université Laval, au Canada ou à l’international qui bénéficieraient de la réalisation de ce projet logiciel
À partir de quelle date approximativement, le produit logiciel développé serait-il utilisé par votre équipe de recherche?
Comment avez-vous appris l’existence de l’appel à idées de projet?

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Critères d’évaluations

L’évaluation des propositions sera effectuée par le comité consultatif de l’équipe de soutien au développement de logiciels de recherche selon les critères suivants :

Le projet est présenté de façon claire et convaincante
- 0 pt - Non
- 15 pts - Partiellement
- 30 pts - Complètement
Le projet de développement logiciel peut être livré pour le 15 novembre 2021
- 0 pt - Non
- 5 pt - Oui, moyennant certaines modifications
- 20 pts - Oui
L’expertise technique requise pour la réalisation du projet est disponible
- 0 pt - Non
- 1 pt - Oui, mais il faut impliquer des ressources externes à l’équipe de soutien
- 5 pts - Oui, l’équipe a toutes les compétences requises
La proposition démontre que le groupe ou le responsable a de l’expérience avec le processus de développement de logiciels de recherche
- 0 pt - Non
- 1 pt - Oui, le groupe a déjà travaillé avec des développeurs dans un cadre similaire
- 5 pts - Oui, le groupe a publié ses propres logiciels de recherche
Le projet vise la réutilisation d’un logiciel, d’un service ou d’une plateforme existante qui est open-source ? Par exemple, les services et plateformes listés sur science.canarie.ca
- 0 pt - Non, il s’agit d’un logiciel propriétaire
- 1 pt - Non, mais le responsable accepte que le code source du projet soit rendu disponible publiquement
- 5 pts - Oui
Le logiciel réalisé sera réutilisable par d’autres groupes de recherche
- 0 pt - Non
- 1 pt - Un autre groupe de recherche UL
- 5 pts - Plusieurs groupes, dont au moins un externe à l’UL
Le logiciel réalisé sera utilisé par plusieurs domaines de recherche
- 0 pt - Non, un seul domaine
- 1 pt - Oui, un autre domaine
- 5 pts - Oui, deux autres domaines ou plus
Le développement du logiciel peut se faire en collaboration avec un groupe externe à l’UL
- 0 pt - Non
- 5 pts - Oui
La proposition démontre que le groupe est intéressé à s’impliquer dans le projet
- 0 pt - Non
- 1 pt - Oui, disponibilités pour des rencontres de suivi
- 5 pts - Oui, prêt à tester sur une base régulière
- 15 pts - Oui, le groupe compte s’impliquer dans le développement logiciel du projet

Pour toute question, contactez-nous à dev-logiciels-recherche@ulaval.ca

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Dates importantes

Date limite pour soumettre une idée de projet : 2 juillet 2021 à 17:00 (HNE)
Date de livraison au plus tard pour les propositions retenues de l’appel à idées 2 : 15 novembre 2021
Date prévue pour l’appel à idées 3 : 1er avril 2022

Publié le 31-05-2021